Profesjonalne Prawo Pracy to skuteczne narzędzie w osiąganiu przewagi konkurencyjnej.

O firmie   Dlaczego warto stosować outsorcing   Zarządzanie kadrami   Zarządzanie bhp   Szkolenia internetowe   Kontakt

EUROPTIMA CDS to firma szkoleniowo - doradcza utworzona przez wysokiej klasy specjalistów Państwowej Inspekcji Pracy. Doświadczenia zdobyte miedzy innymi podczas pracy w organach nadzoru nad warunkami pracy pozwalają nam zaoferować profesjonalne i kompleksowe usługi w zakresie prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ubezpieczeń społecznych.

EUROPTIMA CDS to nasza odpowiedź w obliczu zachodzących na rynku zmian, zwłaszcza w perspektywie akcesji Polski do Unii Europejskiej. Recesja gospodarcza, skutkująca koniecznością ograniczenia kosztów prowadzonej działalności, wymusza na firmach racjonalne podejście do wydatków wynikających z obowiązujących przepisów prawnych. 

Dlatego też, mając na uwadze minimalizację nakładów niezbędnych do osiągnięcia założonego celu, proponujemy niekonwencjonalne, a zarazem kreatywne podejście do stawianych przed nami wyzwań. Koncentrujemy się na efektach, a nie formach pracy, dążąc do zbudowania relacji między wymogami zawartymi w przepisach prawnych a oczekiwaniami i możliwościami pracodawcy. 

Atutem naszej firmy jest elastyczne podejście do klienta, skuteczne dostosowanie oferowanych działań do jego możliwości, potrzeb, branży oraz przede wszystkim konkurencyjne ceny. Posiadamy młody, ale doświadczony już zespół, niekonwencjonalne pomysły oraz orientację na bezpieczeństwo Klienta.

EUROPTIMA  Centrum Doradztwa i Szkolenia s.c.
ul. Kasprzaka 29/31 pok. 104 I p.
01-234 Warszawa
tel. / faks (022) 33 22 335

Biuro handlowe:
Krzysztof Żukowski
k.zukowski@europtima.edu.pl
(+48) 506 077 422

Urszula Gawrysiak
u.gawrysiak@europtima.edu.pl
(+48) 501 148 905

wróć na górę

Outsourcing, czyli inaczej mówiąc zlecanie pozapodstawowej działalności danej organizacji innej firmie specjalizującej się w danym obszarze działalności, na świecie zaczął robić zawrotną karierę już w latach 80-tych.
Koncepcja wykonywania usług na zewnątrz zrodziła się z kilku przyczyn:
- dana usługa wykracza poza obszar podstawowej działalności przedsiębiorstwa
- brak doświadczenia i know-how w świadczeniu profesjonalnych usług w obszarze objętym outsourcingiem
- brak odpowiedniego (czasami bardzo kosztownego) zaplecza technicznego, rozbudowanego parku maszynowego czy też profesjonalnego systemu informatycznego 
- wysokie koszty inwestycyjne związane z wdrażaniem i rozbudową właściwej infrastruktury oraz minimalizacja ryzyka związanego z inwestycjami w nowym obszarze
- brak wykwalifikowanego personelu i dostosowanej do realizacji usług organizacji pracy

Podstawową jednak zaletą outsourcingu jest fakt, że firma buduje swoją wartość rynkową poprzez poprawienie jakości, usprawnienie i obniżenie kosztów procesów biznesowych, uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Jak pokazują badania najwięcej zleca się usług związanych z IT, Human Resources oraz księgowością. Wartością dodaną jest poczucie, że pracują dla Ciebie profesjonaliści.

Dlaczego firmy zlecają?
Firmy często biorą pod uwagę możliwość zlecenia części swoich zadań firmom specjalistycznym. Zleca się przede wszystkim te czynności, które wykonywane we własnym zakresie kosztowałyby więcej czasu i pieniędzy, a więc bierze się pod uwagę utracone z tego powodu korzyści. Trudno dziś nam wyobrazić sobie, aby firma we własnym zakresie sprzątała, zatrudniała własną ochronę czy wywoziła śmieci. 
Do tej pory głównym motywem zleceń była redukcja kosztów. Natomiast coraz częściej przyczyną zawierania kontraktów outsourcingowych jest potrzeba skoncentrowania się na podstawowej działalności firmy i uzyskania większej elastyczności działania.

Co można zlecić na zewnątrz?
Zakres usług powierzanych w ramach outsourcingu ulega stałemu rozszerzeniu i dywersyfikacji. Obecnie, opierając się na wieloletnich doświadczeniach firm zachodnich i polskich, na zewnątrz można zlecić prace związane z zakresem zadań następujących komórek firmy:
- działami marketingu i sprzedaży, w tym między innymi telemarketing, telesprzedaż, przyjmowanie zamówień i obsługę klienta, wysyłka korespondencji masowej, czynności operacyjne we wdrażaniu i prowadzeniu programów lojalnościowych, opracowywanie koncepcji nowych produktów i usług,   doradztwo i pomoc w realizacji kampanii promocyjnych, akcji marketingowych
- działami zaopatrzenia w zakresie dostawy i transportu
- działami technologicznymi i informatycznymi, w tym głównie siecią informatyczną i obsługą baz danych
- administracją w obszarze taboru pojazdów służbowych, zarządzaniem nieruchomościami, obsługą prawną
- zarządzania kadrami w obszarze prowadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, rozliczania czasu pracy i naliczania związanych z nim składników wynagrodzenia
- zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy w obszarze ustawowych zadań służby bhp.

W praktyce można spotkać się z outsourcingiem tymczasowym, częściowym lub całkowitym. Cechą charakterystyczną „zlecania na zewnątrz” jest średnio- lub długoterminowa współpraca pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Obie strony są jednakowo zaangażowane w planowanie, organizację, przepływ informacji i kontrolowanie przedmiotu outsourcingu. 

Warto podkreślić, że zjawisko zlecania działań na zewnątrz znajduje głębokie uzasadnienie, gdyż daje obu stronom możliwość osiągania wyznaczonych celów i długofalowego rozwoju. Firmie zlecającej pozwala na skoncentrowanie się na swojej podstawowej działalności, zaś firmie przyjmującej zlecenie pozwala na specjalizację i optymalizację procesów, a co za tym idzie na minimalizację kosztów w zakresie objętym zleceniem i obniżenie kosztów. 

Outsourcing jest jeszcze w Polsce młody i niedojrzały, ale mimo to zyskuje coraz większą popularność. Dla wielu niestabilnych sektorów – a za takie uważane są: usługi finansowe, telekomunikację, organizacje użyteczności publicznej, sektor chemiczny i energetyczny – jest to jedyne rozwiązanie w czasie kryzysu, dzięki któremu firma może elastycznie dostosować się do zmieniających się warunków gospodarczych, redukując jednocześnie koszty. Należy zatem się spodziewać, że coraz więcej przedsiębiorców zmieni swój stosunek do firm outsourcingowych, postrzegając je jako PARTNERÓW w przeobrażaniu metod prowadzenia firm.

wróć na górę

Prawo pracy i obsługa kadrowo - płacowa

  • kompleksowe usługi kadrowo-płacowe dla firm bez własnego zaplecza na zasadach outsourcingu:

  • prowadzenie akt osobowych, kartotek urlopowych, opracowywanie i wystawianie wszelkich dokumentów wymaganych prawem pracy (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, świadectwa pracy)

  • rozliczanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy na indywidualnych kartach czasu pracy

  • naliczanie wszelkich składników wynagrodzeń z zastosowaniem właściwych, zgodnych 
    z przepisami prawa pracy metod wyliczeń oraz prowadzenie list wypłaconych wynagrodzeń (rocznych, miesięcznych)

  • audyt i doradztwo w zakresie prawa pracy

  • opracowywanie regulaminów pracy, wynagrodzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

  • doradztwo w zakresie procesów restrukturyzacyjnych, upadłościowych, likwidacyjnych przebiegających w zakładzie pracy pod kątem działalności i uprawnień związków zawodowych

  • prowadzenie negocjacji z przedstawicielami zakładowych organizacji związkowych

  • reprezentowanie pracodawców w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz innymi organami nadzoru nad warunkami pracy, przygotowywanie związanych z tym dokumentów

wróć na górę

Bezpieczeństwo i higiena pracy

  • kompleksowa obsługa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

  • audyt i doradztwo w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii stanowisk pracy

  • sprawowanie obowiązków zewnętrznej służby bhp i p.poż.

  • szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla kadry kierowniczej i pracowników:

  • szkolenia wstępne

  • szkolenia podstawowe

  • szkolenia okresowe

  • ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy zorganizowanych w zakładzie pracy:

  • dokumentowanie oceny ryzyka zawodowego

  • instrukcje stanowiskowe BHP

  • ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz dokumentowanie wypadków:

  • prowadzenie rejestrów wypadków i chorób zawodowych, sporządzanie kart statystycznych GUS

  • doradztwo w zakresie organizacji stanowisk pracy, ergonomii, doboru środków ochrony indywidualnej i zbiorowej

  • doradztwo w zakresie planów modernizacji i przebudowy zakładów pracy, wdrażania nowych technologii i procesów produkcyjnych, użytkowanych urządzeń i instalacji

  • doradztwo i kontrola w zakresie ochrony przeciwpożarowej (np. przeglądy warunków pracy w ramach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy), opracowywanie instrukcji bhp, itp.

  • reprezentowanie pracodawców w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Sanitarną i innymi organami nadzoru nad warunkami pracy, przygotowywanie wymaganych dokumentów, udzielanie odpowiedzi na stosowane przez nie środki prawne, udział w kontrolach w imieniu i w zastępstwie pracodawców

 wróć na górę

Szkolenia internetowe

Postępujący proces informatyzacji procesów działalności przedsiębiorstw objął również w trakcie ostatniej dekady zarządzanie kadrami. W pierwszej kolejności poddały się nowym technologiom czynności typowo księgowe związane z naliczaniem płac pracowników. Coraz więcej jednak uwagi poświęca się znaczeniu technologii w tzw. „miękkim” zarządzaniu kapitałem ludzkim, czy organizacji pracy grup projektowych.

  • Intranet – jest stosunkowo tanim, a bardzo użytecznym narzędziem w ręku osób zajmujących się działalnością Human Resources firmy. Jest tym rodzajem wdrożenia IT, które wyraźnie pokazuje, jak ścisła jest zależność pomiędzy informatyką a zarządzaniem. Intranet niesie ze sobą możliwość efektywnego komunikowania się z pracownikami, a co za tym idzie ułatwia wpływ na zarządzanie, morale zespołu czy organizację pracy. Aby jednak Intranet poprawił efektywność, w procesie jego projektowania musi być zaangażowana kompleksowa wiedza o działaniu przedsiębiorstwa jako całości, z uwzględnieniem zarówno aspektów technicznych, jak i organizacyjnych.

  • E-learning – czyli szkolenia indywidualne lub grupowe pracowników a pośrednictwem internetu to nowoczesne narzędzie wspomagające proces zarządzania kapitałem ludzkim. Atutem E-learningu jest elastyczność oraz stosunkowo niski koszt szkolenia, umożliwiając przeprowadzenie szkolenia pojedynczych pracowników w dowolnym czasie. Jest to szczególnie istotne w przypadku szkoleń, których przeprowadzenie wynika z obowiązku nałożonego przepisami Kodeksu Pracy.

wróć na górę